Introduction
Groupes est une fonctionnalité réservée aux membres des forfaits Enterprise et Business qui permet aux membres de partager des dossiers partagés avec les membres de l’organisation, c’est-à-dire avec des équipes ou des services. Tous les membres du groupe voient les éléments contenus dans les groupes partagés mutuellement et peuvent partager les dossiers partagés dont ils sont propriétaires avec le groupe.
Ce guide explique comment gérer et créer des groupes dans le Panneau d’administration NordPass.
Voici comment faire
Comment créer, renommer et supprimer un groupe
- Connectez-vous au panneau d’administration NordPass en tant que Propriétaire ou Administrateur.
- Ensuite, sélectionnez le bouton Groupes sur le côté gauche, puis cliquez sur le bouton Créer un groupe, situé dans le coin supérieur droit.
- Ensuite, saisissez le nom du dossier et appuyez sur le bouton Créer.
- Pour renommer un groupe, sélectionnez le bouton à trois points à côté du groupe que vous avez choisi et cliquez sur le bouton Renommer. Ensuite, saisissez un nouveau nom pour le groupe et sélectionnez le bouton Enregistrer.
- Si vous souhaitez supprimer un groupe, sélectionnez le bouton à trois points à côté du groupe souhaité et cliquez sur le bouton Supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton Supprimer pour confirmer votre choix.
Comment ajouter et supprimer des membres d’un groupe
- Connectez-vous au panneau d’administration NordPass en tant que Propriétaire ou Administrateur.
- Ensuite, sélectionnez le bouton Groupes sur le côté gauche, puis cliquez sur le groupe souhaité pour l’ouvrir.
- Cliquez alors sur le bouton Ajouter des membres, situé au milieu.
- Choisissez les membres que vous souhaitez ajouter, puis appuyez sur leur adresse e-mail et sélectionnez le bouton Ajouter des membres pour confirmer votre choix.
- Si vous souhaitez supprimer un membre, ouvrez un groupe et sélectionnez le bouton à trois points à côté de son adresse e-mail.
- Sélectionnez le bouton Supprimer et, une fois qu’un message contextuel apparaît, sélectionnez à nouveau le bouton Supprimer pour confirmer votre choix.
Comment partager avec un groupe
Les membres peuvent partager des dossiers partagés avec un groupe à l’aide de NordPass sur les ordinateurs ou les appareils mobiles. Une fois partagés, les dossiers partagés et tous les éléments qu’ils contiennent deviennent disponibles pour tous les membres du groupe. Les éléments individuels (mot de passe, clé d’accès, note sécurisée, informations personnelles) ne peuvent pas être partagés avec un groupe. Pour partager n’importe quel élément, ajoutez-le à un dossier partagé, puis partagez ce dossier avec votre groupe.
Vous trouverez des informations détaillées sur la fonction Dossiers partagés et sur la manière de les partager avec un groupe dans notre guide dédié.
Comment révoquer des droits de partage de dossiers partagés d’un groupe
- Connectez-vous à l’application, à l’extension ou au coffre-fort web.
- Recherchez le dossier partagé sur le côté gauche, cliquez sur le bouton à trois points à côté de celui-ci et sélectionnez une option Partager.
- Trouvez le groupe, sélectionnez le type de droits de partage à côté de celui-ci et cliquez sur l’option Supprimer.