Comment activer le partage pour les membres de votre organisation ?

Introduction

Cet article explique comment activer le partage, qui permet aux membres de partager des dossiers, des éléments à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation en fonction des options activées.

Avant de commencer

NordPass permet actuellement trois types de partage : 

• Partage de dossiers partagés : les membres peuvent partager leurs Dossiers partagés.
  
  Remarque : cette fonctionnalité n’est disponible que pour nos abonnements Business et Enterprise.
   
• Partage d’éléments : les membres pourront partager leurs éléments.
• Partage externe : les membres pourront partager leurs éléments en dehors de l’organisation.
  
  Remarque : ce paramètre est désactivé par défaut et le partage n’est autorisé qu’entre les membres de l’organisation.

Voici comment faire

1. Connectez-vous au Panneau d’administration NordPass.
2. Cliquez sur le bouton Politiques situé sur le côté gauche.
   
   Remarque : les politiques peuvent être définies et modifiées à tout moment dans le panneau d’administration par les administrateurs et les propriétaires de l’organisation.  
    
3. Dans la section des politiques, appuyez sur le bouton Paramètres de partage.
4. Ici, vous pourrez activer le mode de partage (Partage de dossiers, Partage d’éléments, Partage externe) que vous souhaitez :
   
   
   
   Tout le monde - signifie que tous les membres de l’organisation, y compris les futurs utilisateurs, doivent respecter la politique :
   • Vous pouvez également personnaliser la méthode de partage en modifiant le bouton à bascule pour les propriétaires, les admins et les utilisateurs :
     
     
      
   • Vous pouvez également définir des autorisations de partage spécifiques pour chaque membre individuellement en faisant défiler jusqu’à la section Personnalisé par rôle :
     
     

Conseils supplémentaires

• Rôles : les utilisateurs appartenant uniquement à un rôle sélectionné doivent se conformer à la politique. Dès qu’un utilisateur se voit attribuer un certain rôle, les politiques de rôle sont appliquées. 
• Gardez à l’esprit que ces paramètres n’ont pas d’impact sur le Centre de partage.