Comment activer le partage pour les membres de votre organisation ?

Introduction

Cet article vous montrera comment activer le partage, qui permet aux membres de partager des dossiers, des éléments à l’intérieur ou à l’extérieur de l’organisation en fonction des options activées.

Avant de commencer

NordPass permet actuellement trois types de partage :

• Partage de dossiers : les membres pourront partager leurs dossiers.
• Partage d’éléments : les membres pourront partager leurs éléments.
• Partage externe : les membres pourront partager leurs éléments en dehors de l’organisation. 
  
  Remarque : ce paramètre est désactivé par défaut et le partage n’est autorisé qu’entre les membres de l’organisation.

Voici comment faire

1. Connectez-vous au panneau d’administration NordPass.
2. Sélectionnez l’option « Paramètres ».
3. Cliquez sur l’option « Politiques ». 
   
   Remarque : les politiques peuvent être définies et modifiées à tout moment dans le panneau d’administration par les administrateurs et les propriétaires de l’organisation.
    
4. Dans la section des politiques, appuyez sur le bouton « Paramètres de partage ».
5. Ici, vous pourrez activer le mode de partage que vous souhaitez :
   
   
   
   Tout le monde, ce qui signifie tous les membres de l’organisation, y compris les futurs utilisateurs, doit respecter la politique. 
    
   • Vous pouvez également personnaliser la méthode de partage en modifiant le bouton à bascule pour les propriétaires, les administrateurs et les utilisateurs :
     
     
      

• Vous pouvez également définir des autorisations de partage spécifiques pour chaque membre individuellement en faisant défiler jusqu’à la section « Personnalisé par rôle » :
  
  

Conseils supplémentaires

• Rôles : les utilisateurs appartenant uniquement à un rôle sélectionné doivent se conformer à la politique. Dès qu’un utilisateur se voit attribuer un certain rôle, les politiques de rôle sont appliquées.
• Gardez à l’esprit que ces paramètres n’ont pas d’impact sur le Sharing Hub.