So erstellen und verwalten Sie Gruppen

Einführung

Gruppen ist eine exklusive Funktion für Enterprise- und Business-Mitglieder, mit der Mitglieder gemeinsame Ordner mit Mitgliedern der Organisation, z. B. Teams oder Abteilungen, teilen können. Alle Gruppenmitglieder sehen Elemente in gemeinsam freigegebenen Gruppen und können die gemeinsamen Ordner, die sie besitzen, für die Gruppe freigeben.

 

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Gruppen in der NordPass-Verwaltungsoberfläche verwalten und erstellen.

 

So gehen Sie vor

So können Sie eine Gruppe erstellen, umbenennen und löschen

  1. Melden Sie sich als Eigentümer oder Admin in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Gruppen“ auf der linken Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Gruppe erstellen“ in der oberen rechten Ecke.
  3. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
  4. Um eine Gruppe umzubenennen, wählen Sie die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der von Ihnen ausgewählten Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“. Geben Sie als Nächstes einen neuen Namen für die Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
  5. Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, wählen Sie die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der gewünschten Gruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

So können Sie Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen und entfernen

  1. Melden Sie sich als Eigentümer oder Admin in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Wählen Sie dann die Schaltfläche „Gruppen“ auf der linken Seite aus und klicken Sie auf die gewünschte Gruppe, um sie zu öffnen. 
  3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ in der Mitte.
  4. Wählen Sie die Mitglieder aus, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf deren E-Mail-Adresse und wählen Sie die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
  5. Wenn Sie ein Mitglied entfernen möchten, öffnen Sie eine Gruppe und wählen Sie die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der E-Mail-Adresse des Mitglieds.
  6. Wählen Sie die Schaltfläche „Entfernen“ aus. Sobald eine Pop-up-Benachrichtigung angezeigt wird, klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Entfernen“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

So geben Sie Ordner für eine Gruppe frei

Mitglieder können mit NordPass auf Desktop- oder Mobilgeräten gemeinsame Ordner für eine Gruppe freigeben. Sobald sie freigegeben sind, stehen die gemeinsamen Ordner und alle darin enthaltenen Elemente allen Gruppenmitgliedern zur Verfügung. Einzelne Elemente (Passwörter, Passkeys, sichere Notizen, persönliche Informationen) können nicht für eine Gruppe freigegeben werden. Um ein beliebiges Element freizugeben, fügen Sie es einem gemeinsamen Ordner hinzu und geben diesen Ordner dann für Ihre Gruppe frei.

 

Detaillierte Informationen zur Funktion „Gemeinsame Ordner“ und dazu, wie Sie diese für eine Gruppe freigeben, finden Sie in unserer entsprechenden Anleitung.

 

So widerrufen Sie die Freigabe von Ordnern für eine Gruppe

  1. Öffnen Sie die NordPass-App, die Erweiterung oder den Webtresor.
  2. Suchen Sie den gemeinsamen Ordner auf der linken Seite, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche daneben und wählen Sie die Option „Freigeben“ aus.
  3. Suchen Sie die Gruppe, wählen Sie die Art der Freigaberechte daneben aus und klicken Sie auf die Option „Entfernen“.

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