Einführung
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Freigabe aktivieren, mit der Mitglieder Ordner und Elemente innerhalb oder außerhalb der Organisation freigeben können, je nachdem, welche Optionen aktiviert sind.
Bevor Sie beginnen
NordPass ermöglicht derzeit drei Arten der Freigabe:
- Ordnerfreigabe – Mitglieder können ihre Ordner freigeben.
- Elementfreigabe – Mitglieder können ihre Elemente freigeben.
- Externe Freigabe – Mitglieder können ihre Elemente außerhalb der Organisation freigeben.
Hinweis: Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und die Freigabe ist nur zwischen Mitgliedern der Organisation zulässig.
So gehen Sie vor
- Melden Sie sich in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
- Wählen Sie die Option „Einstellungen“ aus.
- Klicken Sie auf die Option „Richtlinien“.
Hinweis: Die Richtlinien können jederzeit in der Verwaltungsoberfläche von Admins und Eigentümern der Organisation eingerichtet und angepasst werden.
- Klicken Sie im Abschnitt „Richtlinien“ auf die Schaltfläche „Freigabeeinstellungen“.
- Hier können Sie die zulässigen Freigabemodi aktivieren:
Alle, d. h. alle Mitglieder der Organisation, einschließlich zukünftiger Nutzer, müssen die Richtlinie einhalten.
- Sie können die Freigabemethode auch anpassen, indem Sie die Umschalttaste für Eigentümer, Admins und Nutzer umschalten:
- Alternativ können Sie spezifische Freigabeberechtigungen für jedes Mitglied einzeln festlegen, indem Sie nach unten zum Abschnitt „Benutzerdefiniert pro Rolle“ scrollen:
- Sie können die Freigabemethode auch anpassen, indem Sie die Umschalttaste für Eigentümer, Admins und Nutzer umschalten:
Weitere Tipps
- Rollen, d. h. Nutzer, die nur einer ausgewählten Rolle angehören, müssen die Richtlinie einhalten. Sobald einem Nutzer eine bestimmte Rolle zugewiesen wird, werden die Rollenrichtlinien angewendet.
- Beachten Sie, dass diese Einstellungen keine Auswirkungen auf den Sharing Hub haben.