Wie aktiviere ich die Freigabe für die Mitglieder meiner Organisation?

Einführung

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Freigabe aktivieren, mit der Mitglieder gemeinsame Ordner und Elemente innerhalb oder außerhalb der Organisation freigeben können, je nachdem, welche Optionen aktiviert sind.

 

Bevor Sie beginnen

NordPass ermöglicht derzeit drei Arten der Freigabe: 

  • Freigabe von gemeinsamen Ordnern – Mitglieder können ihre gemeinsamen Ordner freigeben.

    Hinweis: Diese Funktion ist nur für unsere Business- und Enterprise-Pakete verfügbar.
     
  • Elementfreigabe – Mitglieder können ihre individuellen Elemente freigeben.
  • Externe Freigabe – Mitglieder können ihre Elemente außerhalb der Organisation freigeben.

    Hinweis: Die Einstellung für die externe Freigabe ist standardmäßig deaktiviert und die Freigabe ist nur zwischen Mitgliedern der Organisation zulässig.

 

So gehen Sie vor

  1. Melden Sie sich in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicken Sie auf die Option „Richtlinien“ auf der linken Seite.

    Hinweis: Die Richtlinien können jederzeit in der Verwaltungsoberfläche von Admins und Eigentümern der Organisation eingerichtet und angepasst werden.
     
  3. Klicken Sie im Abschnitt „Richtlinien“ auf die Schaltfläche „Freigabeeinstellungen“.
  4. Hier können Sie die zulässigen Freigabemodi aktivieren:



    Alle, d. h. alle Mitglieder der Organisation, einschließlich zukünftiger Nutzer, müssen die Richtlinie einhalten.  
    • Sie können die Freigabemethode auch anpassen, indem Sie den Schieberegler für Eigentümer, Admins und Nutzer umschalten:


       
    • Alternativ können Sie spezifische Freigabeberechtigungen für jedes Mitglied einzeln festlegen, indem Sie nach unten zum Abschnitt „Benutzerdefiniert pro Rolle“ scrollen:

 

Weitere Tipps

  • Rollen, d. h. Nutzer, die nur einer ausgewählten Rolle angehören, müssen die Richtlinie einhalten. Sobald einem Nutzer eine bestimmte Rolle zugewiesen wird, werden die Rollenrichtlinien angewendet. 
  • Beachten Sie, dass diese Einstellungen keine Auswirkungen auf den Freigabe-Hub haben.

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