Introduction
Les dossiers partagés sont disponibles pour tous les membres de NordPass Business et Enterprise et permettent un partage sécurisé et centralisé des éléments sensibles au sein d’une organisation, rendant la collaboration d’équipe plus simple et plus efficace. Dans cet article, vous apprendrez à créer, partager et gérer des dossiers partagés dans NordPass sur les ordinateurs.
Voici comment faire
Comment créer un dossier partagé
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Allez dans la section Dossiers partagés, située sur le côté gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau dossier.
- Nommez le dossier partagé et cliquez sur le bouton Créer.
- Si vous souhaitez créer un dossier partagé à l’intérieur d’un autre dossier partagé, rendez-vous dans la section Dossiers partagés, cliquez sur le bouton Créer et choisissez l’option Dossier partagé.
Remarque : cette fonctionnalité n’est disponible que pour les clients Enterprise.
- Sinon, appuyez sur le bouton Nouveau dossier partagé lors de la création ou de la modification d’un élément.
Remarque : la profondeur maximale est de trois niveaux de dossiers : L1 -> L2 -> L3.
Comment partager un dossier partagé
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Ouvrez le dossier partagé de votre choix, situé sur le côté gauche, sélectionnez le bouton à trois points, puis cliquez sur le bouton Partager.
- Sinon, si vous avez un dossier partagé ouvert, sélectionnez l’icône d’avatar dans le coin supérieur droit.
- Saisissez une adresse e-mail ou un nom de groupe.
- Ensuite, choisissez un niveau d’autorisation :
- Peut modifier : créer de nouveaux éléments (Enterprise et Business), créer de nouveaux dossiers partagés à l’intérieur et des éléments à l’intérieur de ceux-ci (Enterprise uniquement).
- Peut partager : partager, afficher et remplir automatiquement les données.
- Peut afficher : afficher, copier les détails et remplir automatiquement les éléments.
- Peut remplir automatiquement : remplissage automatique uniquement.
- En option, définissez une heure d’expiration en cliquant sur le bouton Horloge.
Remarque : les niveaux d’accès Peut modifier et Peut partager ne sont disponibles que sans délai d’expiration.
- Cliquez sur le bouton Partager pour confirmer votre choix.
Remarque : le partage n’est disponible qu’au niveau du dossier partagé principal. Vous ne pouvez pas partager un sous-dossier ou un élément spécifique qu’il contient. Lorsqu’un dossier partagé de premier niveau est partagé avec un utilisateur ou un groupe, celui-ci a accès à tout le contenu qu’il contient, y compris les sous-dossiers et leurs éléments. Les autorisations des utilisateurs et des groupes sont héritées de haut en bas.
Comment modifier les autorisations ou révoquer l’accès
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Ouvrez le dossier partagé de votre choix, situé sur le côté gauche, et cliquez sur les avatars des membres dans le coin supérieur droit.
- Localisez le membre choisi et mettez à jour ses autorisations : la possibilité de modifier, de partager, d’afficher ou de remplir automatiquement en sélectionnant l’option choisie.
- De plus, si vous souhaitez révoquer l’accès d’un membre, cliquez sur le bouton Supprimer l’accès et choisissez à nouveau l’option Supprimer l’accès pour confirmer votre choix.
Remarque : vous ne pouvez modifier les autorisations ou révoquer l’accès qu’au niveau du dossier partagé principal. Vous ne pouvez pas le faire pour des sous-dossiers individuels ou des éléments qu’il contient. La modification des autorisations ou la suppression de l’accès d’une personne au dossier principal s’applique automatiquement à tout ce qu’il contient, y compris tous les sous-dossiers et leur contenu, car les autorisations sont héritées des paramètres du dossier principal. La suppression de l’accès au niveau du dossier principal révoque l’accès à tous les éléments qu’il contient.
Comment déplacer des éléments vers un dossier partagé
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Localisez l’élément que vous souhaitez partager, cliquez sur le bouton à trois points sur son côté droit, et sélectionnez l’option Partager.
- Vous pouvez également ouvrir un élément en cliquant dessus, sélectionner le bouton Plus et cliquer sur l’option Déplacer.
- Ensuite, sélectionnez l’option Dossiers partagés, cliquez sur le dossier partagé de votre choix et sélectionnez le bouton Déplacer.
- Pour déplacer plusieurs éléments, sélectionnez-les en cochant la case à côté, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez le bouton Déplacer.
- Sinon, appuyez sur le bouton Déplacer vers un dossier, qui apparaît en bas lorsqu’au moins un élément est sélectionné.
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Ensuite, cliquez sur l’option Dossiers partagés, choisissez le dossier partagé de votre choix et sélectionnez le bouton Déplacer.
Remarque : le propriétaire des éléments peut les déplacer vers un dossier partagé pour lequel l’utilisateur dispose des droits Propriétaire ou Peut modifier. Pour les clients Enterprise, étant donné que les dossiers partagés contiennent des sous-dossiers, l’utilisateur disposant des droits CanEdit peut déplacer l’élément à l’intérieur du dossier partagé, modifiant ainsi l’emplacement de l’élément, sans modifier le dossier partagé principal.
Comment transférer la propriété d’un dossier partagé
- Le transfert de propriété ne peut être effectué que par l’utilisateur actuellement indiqué comme Propriétaire du dossier partagé.
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Localisez le dossier partagé dont vous souhaitez transférer la propriété, cliquez sur le bouton à trois points à droite de celui-ci et sélectionnez le bouton Partager.
- Choisissez un membre, accédez à l’onglet des autorisations du membre, cliquez sur Transférer la propriété, puis sélectionnez à nouveau le bouton Transférer la propriété pour confirmer votre choix.
- Une fois le transfert de propriété confirmé, le nouveau propriétaire sera propriétaire du dossier partagé principal ainsi que de tous ses sous-dossiers et éléments. Le propriétaire précédent conservera les droits de modification sur le dossier partagé.
Remarque : le transfert de propriété de tout sous-dossier ou élément spécifique qu’il contient n’est pas autorisé.
Comment supprimer des éléments d’un dossier partagé
- Ouvrez l’application, le Coffre-fort numérique ou l’extension NordPass et connectez-vous.
- Ouvrez le dossier partagé que vous avez choisi, cliquez sur le bouton à trois points à côté de l’élément ou du dossier partagé souhaité, et sélectionnez l’option Supprimer.
- Vous pouvez également cliquer sur l’élément choisi, sélectionner le bouton Plus et cliquer sur le bouton Supprimer.
- Une fois que le message contextuel apparaît, entrez Supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer.
Remarque : seul le propriétaire du dossier partagé peut supprimer des éléments et des dossiers partagés. Les éléments supprimés et les dossiers partagés sont définitivement supprimés et ne sont pas déplacés dans la corbeille.