Introduction
Les dossiers partagés sont disponibles pour tous les membres de NordPass Business et Enterprise et permettent un partage sécurisé et centralisé des éléments sensibles au sein d’une organisation, rendant la collaboration d’équipe plus simple et plus efficace. Dans cet article, vous apprendrez à créer, partager et gérer des dossiers partagés dans NordPass sur les appareils mobiles.
Voici comment faire
Comment créer un dossier partagé
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Parcourir en bas de l’écran et appuyez sur le bouton Dossiers partagés.
- Ensuite, appuyez sur le bouton +, situé dans le coin supérieur droit, et sélectionnez le bouton Dossier partagé.
- Nommez le dossier partagé et appuyez sur le bouton Créer dans le coin supérieur droit.
- Si vous souhaitez créer un dossier partagé à l’intérieur d’un autre dossier partagé, ouvrez le dossier partagé de votre choix et répétez les 4 premières étapes.
Remarque : cette fonctionnalité n’est disponible que pour les clients Enterprise, la profondeur maximale est de 3 niveaux de dossiers : L1 -> L2 -> L3.
Comment partager un dossier partagé
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Parcourir en bas de l’écran et appuyez sur le bouton Dossiers partagés.
- Ouvrez le dossier partagé de votre choix, appuyez sur le bouton à trois points situé dans le coin supérieur droit et sélectionnez le bouton Partager le dossier.
- Saisissez l’adresse e-mail d’un membre ou un nom de groupe et appuyez sur le bouton Suivant.
- Ensuite, choisissez un niveau d’autorisation :
- Peut modifier : créer de nouveaux éléments (Enterprise et Business), créer de nouveaux dossiers partagés à l’intérieur et des éléments à l’intérieur de ceux-ci (Enterprise uniquement).
- Peut partager : partager, afficher et remplir automatiquement les données.
- Peut afficher : afficher, copier les détails et remplir automatiquement les éléments.
- Peut remplir automatiquement – remplissage automatique uniquement.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez définir un délai d’expiration en modifiant le délai d’expiration.
Remarque : les niveaux d’accès Peut modifier et Peut partager ne sont disponibles que sans délai d’expiration.
- Appuyez sur le bouton Partager pour confirmer votre choix.
Remarque : le partage n’est disponible qu’au niveau du dossier partagé principal. Vous ne pouvez pas partager un sous-dossier ou un élément spécifique qu’il contient. Lorsqu’un dossier partagé de premier niveau est partagé avec un utilisateur ou un groupe, celui-ci a accès à tout le contenu qu’il contient, y compris les sous-dossiers et leurs éléments. Les autorisations des utilisateurs et des groupes sont héritées de haut en bas.
Comment modifier les autorisations ou révoquer l’accès
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Parcourir en bas de l’écran et appuyez sur le bouton Dossiers partagés.
- Ouvrez le dossier partagé choisi et appuyez sur les avatars des membres dans le coin supérieur droit.
- Localisez le membre choisi, appuyez sur le bouton à trois points à côté de celui-ci et mettez à jour ses autorisations : la possibilité de modifier, de partager, d’afficher ou de remplir automatiquement en sélectionnant l’option choisie.
- De plus, si vous souhaitez révoquer l’accès d’un membre, appuyez sur le bouton Supprimer et choisissez à nouveau l’option Supprimer pour confirmer votre choix.
Remarque : vous ne pouvez modifier les autorisations ou révoquer l’accès qu’au niveau du dossier partagé principal. Vous ne pouvez pas le faire pour des sous-dossiers individuels ou des éléments qu’il contient. La modification des autorisations ou la suppression de l’accès d’une personne au dossier principal s’applique automatiquement à tout ce qu’il contient, y compris tous les sous-dossiers et leur contenu, car les autorisations sont héritées des paramètres du dossier principal. La suppression de l’accès au niveau du dossier principal révoque l’accès à tous les éléments qu’il contient.
Comment déplacer des éléments vers un dossier partagé
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous en tant que propriétaire de l’organisation.
- Localisez l’élément souhaité, appuyez sur le bouton à trois points sur son côté droit et sélectionnez le bouton Déplacer vers le dossier.
- Vous pouvez également ouvrir un élément en appuyant dessus, sélectionner le bouton Plus et appuyer sur l’option Déplacer vers le dossier.
- Ensuite, sélectionnez l’option Dossiers partagés, appuyez sur le dossier partagé de votre choix et sélectionnez le bouton Déplacer ici.
Remarque : le propriétaire des éléments peut les déplacer vers un dossier partagé pour lequel l’utilisateur dispose des droits Propriétaire ou Peut modifier. Pour les clients Enterprise, étant donné que les dossiers partagés contiennent des sous-dossiers, l’utilisateur disposant des droits CanEdit peut déplacer l’élément à l’intérieur du dossier partagé, modifiant ainsi l’emplacement de l’élément, sans modifier le dossier partagé principal.
Comment transférer la propriété d’un dossier partagé
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Parcourir en bas de l’écran et appuyez sur le bouton Dossiers partagés.
- Ouvrez le dossier partagé, appuyez sur les avatars des membres dans le coin supérieur droit.
- Choisissez un membre, accédez à l’onglet des autorisations du membre en appuyant sur le bouton à trois points, appuyez sur Transférer la propriété et sélectionnez le bouton Transférer pour confirmer votre choix.
- Une fois le transfert de propriété confirmé, le nouveau propriétaire sera propriétaire du dossier partagé principal ainsi que de tous ses sous-dossiers et éléments. Le propriétaire précédent conservera les droits Peut modifier sur le dossier partagé.
Remarque : le transfert de propriété de tout sous-dossier ou élément spécifique qu’il contient n’est pas autorisé.
Comment supprimer des éléments d’un dossier partagé
- Ouvrez l’application NordPass et connectez-vous.
- Sélectionnez le bouton Parcourir en bas de l’écran et appuyez sur le bouton Dossiers partagés.
- Ouvrez le dossier partagé, appuyez sur le bouton à trois points à côté de l’élément souhaité et sélectionnez l’option Supprimer.
- Vous pouvez également appuyer sur l’élément choisi, sélectionner le bouton Plus et appuyer sur le bouton Supprimer.
- Une fois que le message contextuel apparaît, saisissez Supprimer et appuyez sur le bouton Supprimer.
Remarque : seul le propriétaire du dossier partagé peut supprimer des éléments et des dossiers partagés. Les éléments supprimés et les dossiers partagés sont définitivement supprimés et ne sont pas déplacés dans la corbeille.
Conseils supplémentaires
- Pour l’instant, le dossier partagé à l’intérieur de la fonctionnalité Dossiers partagés n’est disponible que pour le système d’exploitation Android.