Introduction
La fonction Centre de partage n’est disponible que pour les propriétaires de l’organisation sous abonnement NordPass Enterprise, dans le panneau d’administration. L’utilisateur qui crée l’organisation en devient le propriétaire par défaut, d’autres propriétaires peuvent être ajoutés ultérieurement. Le Centre de partage vous permet de contrôler tous les dossiers partagés et tous les éléments partagés : vous pouvez contrôler quels utilisateurs et groupes y ont accès, contrôler leurs autorisations et transférer la propriété si nécessaire.
Dans cet article, vous apprendrez à utiliser la fonctionnalité Centre de partage pour l’abonnement NordPass Enterprise.
Voici comment faire
Comment filtrer les éléments partagés
Après avoir sélectionné l’onglet Centre de partage, vous pouvez filtrer les catégories, les personnes ou les groupes, ainsi que le statut des membres. Par défaut, la vue est organisée par ordre décroissant, les dossiers étant en premier.
Une fois qu’un filtre de personne ou de groupe a été sélectionné, une quatrième option de filtrage par autorisation apparaît.
Comment afficher la liste partagée
- Dans le Centre de partage, vous pourrez voir ces informations à côté de chaque dossier partagé :
- Nom du dossier.
- Le nombre d’éléments contenus dans le dossier en question.
- Dernière modification du dossier.
- Qui est le propriétaire du dossier et avec qui le dossier est partagé, représenté par une image/un avatar.
Remarque : survolez l’avatar/la photo pour afficher l’adresse e-mail complète.
- De plus, une fois que vous aurez cliqué sur l’une des photos/l’un des avatars, la liste complète des utilisateurs avec leurs droits s’affichera.
Comment accorder l’accès à un utilisateur/groupe
- Accédez au Centre de partage et cliquez sur l’avatar/la photo d’une personne.
- Dans le champ de recherche, sélectionnez l’utilisateur ou un groupe auquel vous souhaitez accorder l’accès.
- Dans les autorisations, définissez les autorisations de modification, de partage, d’affichage ou de remplissage automatique qui sont accordées à un utilisateur ou à un groupe.
- Confirmez votre décision en cliquant sur le bouton Partager.
Remarque : le partage n’est disponible qu’au niveau du dossier partagé principal. Vous ne pouvez pas partager un sous-dossier ou un élément spécifique qu’il contient. Lorsqu’un dossier partagé de premier niveau est partagé avec un Utilisateur ou un Groupe, celui-ci a accès à tout le contenu qu’il contient, y compris les sous-dossiers et leurs éléments. Les autorisations des utilisateurs et des groupes sont héritées de haut en bas.
Comment modifier les autorisations
Les propriétaires de l’organisation peuvent modifier les autorisations : la possibilité de modifier, de partager, d’afficher et de remplir automatiquement. Afin de modifier les autorisations du Dossier partagé, procédez comme suit :
- Accédez au Centre de partage et cliquez sur l’avatar ou la photo d’une personne pour ouvrir la liste complète en mode édition.
Remarque : si la même icône est sélectionnée dans le dossier partagé, il ne sera ouvert qu’en mode affichage. - Cliquez sur le bouton Autorisation, situé à droite de la personne ou du groupe de votre choix.
- Choisissez les autorisations : la possibilité de modifier, de partager, d’afficher ou de remplir automatiquement en sélectionnant l’option choisie.
Comment transférer la propriété
Afin de transférer la propriété du Dossier partagé, procédez comme suit :
- Accédez au Centre de partage et cliquez sur l’avatar/la photo d’une personne pour ouvrir la liste complète en mode édition.
Remarque : si la même icône est sélectionnée dans le dossier partagé, il ne sera ouvert qu’en mode affichage.
- Cliquez sur le bouton Autorisation, situé à droite de la personne ou du groupe de votre choix :
- Ensuite, sélectionnez le bouton Transférer la propriété.
- Ensuite, sélectionnez le bouton Transférer.
Remarque : l’utilisateur propriétaire de l’organisation ne peut transférer la propriété qu’au niveau du dossier partagé principal. Le transfert de propriété d’un sous-dossier ou d’un élément qu’il contient n’est pas autorisé. Une fois le transfert de propriété confirmé, le nouveau propriétaire est propriétaire du Dossier partagé principal ainsi que de tous ses sous-dossiers et éléments. Si la propriété du Dossier partagé principal change, le propriétaire précédent conservera les droits de modification.
Comment supprimer un accès
Si vous souhaitez supprimer l’accès aux dossiers partagés, procédez comme suit :
- Accédez au Centre de partage et cliquez sur l’avatar/la photo d’une personne pour ouvrir la liste complète en mode édition.
Remarque : si la même icône est sélectionnée dans le dossier partagé, il ne sera ouvert qu’en mode affichage.
- Ensuite, recherchez une personne ou un groupe auquel vous souhaitez retirer l’accès et appuyez sur le bouton Autorisations, situé à droite.
- Sélectionnez alors l’option Supprimer.
- Appuyez sur le bouton Supprimer l’accès pour confirmer votre décision.