So übertragen Sie Elemente gelöschter Mitglieder

Einführung

Mit der Funktion „Elemente übertragen“ können Eigentümer von NordPass-Business-Organisationen Elemente gelöschter Mitglieder an sich selbst oder andere Mitglieder übertragen. Diese Funktion stellt sicher, dass wichtige Elemente der Organisation nicht verloren gehen, wenn ein Eigentümer der Elemente beschließt, die Organisation zu verlassen, oder entfernt wird.

 

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Elemente eines gelöschten Mitglieds übertragen oder löschen.

 

So gehen Sie vor

Übertragung von Elementen an einen neuen Eigentümer

  1. Melden Sie sich als Eigentümer oder Admin in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ auf der linken Seite.
  3. Wählen Sie anschließend die Registerkarte „Gelöscht“ aus, klicken Sie auf das gewünschte Mitglied und dann auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der E-Mail-Adresse des Mitglieds.
  4. Wählen Sie ein Mitglied aus einer Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Übertragen“, um es zum neuen Eigentümer der Elemente zu machen.
  5. Im Tresor des neuen Eigentümers wird ein neuer Ordner mit dem Namen „Übertragen, [Datum]“ erstellt, der alle übertragenen Elemente enthält.
  6. Wenn Sie einen freigegebenen Ordner übertragen haben, wird dieser ohne Änderungen an einen neuen Eigentümer übertragen. Der neue Eigentümer erhält in seinem Tresor eine Benachrichtigung, dass er zum Eigentümer des freigegebenen Ordners gemacht wurde.

 

Elemente eines gelöschten Mitglieds löschen

  1. Melden Sie sich als Eigentümer oder Admin in der NordPass-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ auf der linken Seite.
  3. Wählen Sie anschließend die Registerkarte „Gelöscht“ aus, klicken Sie auf das gewünschte Mitglied und dann auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben der E-Mail-Adresse des Mitglieds.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Elemente löschen“ neben der E-Mail-Adresse des gelöschten Mitglieds.
  5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Löschen“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

 

Weitere Tipps

  • Nur die Eigentümer der Organisation können Elemente gelöschter Mitglieder neu zuweisen oder löschen. Die Eigentümer können nicht sehen, welche genauen Elemente das gelöschte Mitglied hatte, oder bestimmte Elemente zum Übertragen/Löschen auswählen.
  • Wenn der gelöschte Nutzer mehr als 2100 Elemente hatte, ist die Option zum Übertragen dieser Elemente nicht verfügbar.
  • Wenn keine Maßnahmen ergriffen werden, werden die Elemente des gelöschten Nutzers nach 730 Tagen automatisch gelöscht. Danach ist es nicht mehr möglich, die Elemente wiederherzustellen.
  • Elemente im Papierkorb werden übertragen und sind im Papierkorb des neuen Eigentümers sichtbar.
  • Wenn das Element, das Sie besitzen, freigegeben wurde, behalten diese Nutzer weiterhin Zugriff darauf, aber das Element hat einen neuen Eigentümer.
  • Auch wenn der Nutzer keine Elemente und nur leere freigegebene Ordner besaß, werden sie dennoch übertragen. In diesem Szenario wird dem Eigentümer/Admin 0 als Anzahl der Elemente angezeigt.

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