Einführung
Gemeinsame Ordner sind für alle NordPass Business- und Enterprise-Mitglieder verfügbar und ermöglichen die sichere, zentralisierte gemeinsame Nutzung sensibler Elemente innerhalb einer Organisation, wodurch die Zusammenarbeit im Team einfacher und effizienter wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Ordner in NordPass auf Desktop-Geräten erstellen, freigeben und verwalten.
So gehen Sie vor
So erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Rufen Sie den Abschnitt „Gemeinsame Ordner“ auf der linken Seite auf und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Ordner hinzufügen“.
- Benennen Sie den gemeinsamen Ordner und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
- Wenn Sie einen gemeinsamen Ordner in einem anderen gemeinsamen Ordner erstellen möchten, wechseln Sie zum Abschnitt „Gemeinsame Ordner“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ und wählen Sie die Option „Gemeinsamer Ordner“ aus.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kunden verfügbar.
- Alternativ können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Elements auf die Schaltfläche „Neuer gemeinsamer Ordner“ klicken.
Hinweis: Es können maximal 3 Ordnerebenen erstellt werden: L1 -> L2 -> L3.
So geben Sie einen gemeinsamen Ordner frei
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Öffnen Sie den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner auf der linken Seite, wählen Sie die Drei-Punkte-Schaltfläche aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“.
- Wenn Sie alternativ einen gemeinsamen Ordner geöffnet haben, wählen Sie das Avatar-Symbol in der oberen rechten Ecke aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Mitglieds oder einen Gruppennamen ein.
- Wählen Sie als Nächstes eine Berechtigungsstufe aus:
- Kann bearbeiten – neue Elemente erstellen (Enterprise und Business), neue gemeinsame Ordner darin erstellen und Elemente darin erstellen (nur Enterprise).
- Kann teilen – Elemente freigeben, anzeigen und automatisch ausfüllen.
- Kann ansehen – Elemente anzeigen, Details kopieren und automatisch ausfüllen.
- Kann automatisch ausfüllen – nur automatisches Ausfüllen.
- Optional können Sie eine Ablaufzeit festlegen, indem Sie auf die Uhr-Schaltfläche klicken.
Hinweis: Die Berechtigungsstufen „Kann bearbeiten“ und „Kann teilen“ sind nur ohne Ablaufzeit verfügbar.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Hinweis: Die Freigabe ist nur für den obersten gemeinsamen Ordner möglich – Sie können keinen bestimmten Unterordner oder ein bestimmtes Element darin freigeben. Wenn ein oberster gemeinsamer Ordner für einen Nutzer oder eine Gruppe freigegeben wird, erhalten diese Zugriff auf alle darin enthaltenen Inhalte, einschließlich der Unterordner und deren Elemente. Nutzer- und Gruppenberechtigungen werden von oben nach unten vererbt.
So ändern Sie Berechtigungen oder widerrufen den Zugriff
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Öffnen Sie die ausgewählten gemeinsamen Ordner auf der linken Seite und klicken Sie oben rechts auf die Avatare der Mitglieder.
- Suchen Sie das gewünschte Mitglied und passen Sie dessen Berechtigungen an – die Möglichkeit zum Bearbeiten, Teilen, Ansehen oder automatischen Ausfüllen –, indem Sie die gewünschte Option auswählen.
- Wenn Sie außerdem den Zugriff eines Mitglieds widerrufen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff entfernen“ und wählen Sie zur Bestätigung Ihrer Auswahl erneut die Option „Zugriff entfernen“.
Hinweis: Sie können Berechtigungen nur für den gemeinsamen Ordner der obersten Ebene ändern oder den Zugriff darauf entziehen. Für einzelne Unterordner oder Objekte darin ist dies nicht möglich. Das Ändern von Berechtigungen oder das Entfernen des Zugriffs einer Person für den obersten Ordner gilt automatisch für alles darin, einschließlich aller Unterordner und deren Inhalt, da die Berechtigungen von den Einstellungen der obersten Ebene übernommen werden. Wenn Sie den Zugriff auf der obersten Ebene entfernen, wird der Zugriff auf alle darin enthaltenen Elemente widerrufen.
So verschieben Sie Elemente in einen gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Suchen Sie ein Element, das Sie freigeben möchten, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche rechts davon und wählen Sie die Schaltfläche „Verschieben“ aus.
- Alternativ können Sie ein Element öffnen, indem Sie darauf klicken, die Schaltfläche „Mehr“ auswählen und auf die Option „Verschieben“ klicken.
- Wählen Sie anschließend die Option „Gemeinsame Ordner“ aus, klicken Sie auf den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner und wählen Sie die Schaltfläche „Verschieben“ aus.
- Um mehrere Elemente zu verschieben, wählen Sie sie aus, indem Sie das Kontrollkästchen daneben aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie die Schaltfläche „Verschieben“ aus.
- Alternativ können Sie auf die Schaltfläche „In Ordner verschieben“ klicken, die unten angezeigt wird, wenn mindestens ein Element ausgewählt ist.
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Klicken Sie anschließend auf die Option „Gemeinsame Ordner“, dann auf den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner und schließlich auf die Schaltfläche „Verschieben“.
Hinweis: Der Eigentümer der Elemente kann diese in einen gemeinsamen Ordner verschieben, für den der Nutzer Eigentümer- oder „Kann bearbeiten“-Rechte hat. Da gemeinsame Ordner Unterordner enthalten, kann der Nutzer mit „Kann bearbeiten“-Rechten bei Enterprise-Kunden das Element innerhalb des gemeinsamen Ordners verschieben und so den Speicherort des Elements ändern, ohne den übergeordneten gemeinsamen Ordner zu ändern.
So übertragen Sie einen gemeinsamen Ordner an einen anderen Eigentümer
- Die Übertragung der Eigentümer-Rechte kann nur von dem Nutzer durchgeführt werden, der derzeit als Eigentümer des gemeinsamen Ordners angegeben ist.
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Suchen Sie den gemeinsamen Ordner, für den Sie die Eigentümer-Rechte übertragen möchten, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche rechts daneben und wählen Sie die Schaltfläche „Freigeben“ aus.
- Wählen Sie ein Mitglied aus, rufen Sie die Registerkarte „Berechtigungen“ des Mitglieds auf, klicken Sie auf „Auf anderen Eigentümer übertragen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Auf anderen Eigentümer übertragen“ erneut aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Sobald die Übertragung der Eigentümer-Rechte bestätigt ist, gehören der oberste gemeinsame Ordner sowie alle seine Unterordner und Elemente dem neuen Eigentümer. Der vorherige Eigentümer behält die Berechtigung „Kann bearbeiten“ für den gemeinsamen Ordner.
Hinweis: Die Übertragung auf einen anderen Eigentümer funktioniert nicht bei Unterordnern oder einzelnen Elementen, die sich im Ordner befinden.
So löschen Sie Elemente aus einem gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App, den Webtresor oder die Browsererweiterung und melden Sie sich an.
- Öffnen Sie den gewünschten gemeinsamen Ordner, klicken Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem gewünschten Element oder gemeinsamen Ordner und wählen Sie die Option „Löschen“ aus.
- Alternativ können Sie auf das gewünschte Element klicken, die Schaltfläche „Mehr“ auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken.
- Sobald die Pop-up-Meldung angezeigt wird, geben Sie „Löschen“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
Hinweis: Nur der Eigentümer des gemeinsamen Ordners kann Elemente und gemeinsame Ordner löschen. Gelöschte Elemente und gemeinsame Ordner werden dauerhaft entfernt und nicht in den Papierkorb verschoben.