So verwenden Sie das Aktivitätsprotokoll

Einführung

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie das Aktivitätsprotokoll in NordPass Business anzeigen, verstehen und filtern können. Das Aktivitätsprotokoll unterstützt Eigentümer und Admins dabei, die von Mitgliedern der Organisation in der Verwaltungsoberfläche und im Tresor durchgeführten Aktionen zu überwachen, wodurch die Nachverfolgung von Aktivitäten und die Verwaltung der Sicherheit vereinfacht werden.

 

Bevor Sie beginnen

Was Sie sehen können, hängt von Ihrer Rolle ab:

  • Eigentümer können alle Details anzeigen, einschließlich Element-/Ordnernamen und -typen.
  • Admins sehen nur allgemeine Aktivitätsdetails.

 

So gehen Sie vor

Aktivitätsprotokoll öffnen und lesen

  1. Melden Sie sich bei der NordPass Business-Verwaltungsoberfläche an.
  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Aktivitätsprotokoll“.
  3. Überprüfen Sie die aufgeführten Aktivitäten, wobei die neuesten Aktionen oben angezeigt werden.

 

Das Aktivitätsprotokoll wird in drei Spalten angezeigt:

  • Mitglied: Das Mitglied der Organisation, das den Vorgang durchgeführt hat.
  • Aktion: Die Art der Aktion und alle damit verbundenen Mitglieder oder Elemente.
  • Aktionsdatum: Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktion ausgeführt wurde.

 

Aktivitätsprotokoll nach Datum filtern

  1. Suchen Sie im Aktivitätsprotokoll den Datumsfilter.
  2. Wählen Sie einen Datumsbereich aus (bis zu 90 Tage).
  3. Klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen“, um den Filter anzuwenden.
  4. Wählen Sie „Löschen“ aus, um den Filter zu entfernen.

 

Aktivitätsprotokoll nach Element-ID filtern

  1. Klicken Sie auf den Filter „Nach Element-ID suchen“.
  2. Geben Sie im Dialogfeld eine gültige, 36 Zeichen lange UUID ein.
    • Es kann jeweils nur nach einer Element-ID gefiltert werden.
  3. Klicken Sie auf „Suchen“, um den Filter anzuwenden.

Im Aktivitätsprotokoll werden alle Einträge angezeigt, die sich auf die angegebene Element-ID beziehen.

Hinweis: Bei einer gültigen Artikel-ID werden alle zugehörigen Aktivitäten angezeigt, während bei einer ungültigen oder leeren ID eine Fehlermeldung angezeigt wird. Wenn keine Aktivitäten übereinstimmen, wird die Meldung „Keine übereinstimmenden Ergebnisse“ angezeigt.

 

Aktionstypen

  • App-Zugriff: Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche oder die NordPass-App.
  • Business-Account: Aktivitäten im Zusammenhang mit Authentifizierung und Multi-Faktor-Authentifizierung.
  • Einladungen: Versenden, Annehmen oder Ablehnen von Einladungen zur Organisation.
  • Mitgliederverwaltung: Ändern der Rollen von Mitgliedern und des Kontostatus.
  • Organisationseinstellungen: Aktivieren oder Deaktivieren von organisationsweiten Richtlinien.
  • Integrationen: Vanta-Integration und Verwaltung der Token für Aktivitätsprotokolle.
  • Zugriff auf Elemente: Erstellung und Verwendung von Elementen wie Passwörtern, sicheren Notizen oder persönlichen Daten.
  • Freigabe von Elementen: Freigabe von Elementen, Widerrufen des Zugriffs oder Änderung der Eigentümer- bzw. der Freigaberechte.
  • Löschung von Elementen: Löschen von Elementen.

 

Weitere Tipps

  • Verwenden Sie die Schaltfläche „Filter zurücksetzen“, um alle angewendeten Filter schnell zu löschen.
  • Sie können eine Element-ID direkt kopieren:
    • In der „Elementansicht“ in der NordPass-Erweiterung.
    • Über das „Aktivitätsprotokoll“ in der NordPass Business-Verwaltungsoberfläche.
    • Enterprise-Eigentümer können über den „Freigabe-Hub“ Aktivitäten zu gemeinsamen Ordnern oder geteilten Elementen filtern.
  • NordPass Enterprise bietet eine Aktivitätsprotokoll-API-Integration für erweiterte Überwachung und Zugriffsmanagement.

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