Einführung
Gemeinsame Ordner sind für alle NordPass Business- und Enterprise-Mitglieder verfügbar und ermöglichen die sichere, zentralisierte gemeinsame Nutzung sensibler Elemente innerhalb einer Organisation, wodurch die Zusammenarbeit im Team einfacher und effizienter wird. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Ordner in NordPass auf Mobilgeräten erstellen, freigeben und verwalten.
So gehen Sie vor
So erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich an.
- Wählen Sie unten die Schaltfläche „Durchsuchen“ aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gemeinsame Ordner“.
- Tippen Sie anschließend auf die Schaltfläche „+“ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Schaltfläche „Gemeinsamer Ordner“ aus.
- Geben Sie dem gemeinsamen Ordner einen Namen und tippen Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ in der oberen rechten Ecke.
- Wenn Sie einen gemeinsamen Ordner in einem anderen gemeinsamen Ordner erstellen möchten, öffnen Sie den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner und wiederholen Sie die ersten 4 Schritte.
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kunden verfügbar. Es können maximal 3 Ordnerebenen erstellt werden: L1 -> L2 -> L3.
So geben Sie einen gemeinsamen Ordner frei
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich an.
- Wählen Sie unten die Schaltfläche „Durchsuchen“ aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gemeinsame Ordner“.
- Öffnen Sie den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Schaltfläche „Ordner freigeben“ aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Mitglieds oder einen Gruppennamen ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Wählen Sie als Nächstes eine Berechtigungsstufe aus:
- Kann bearbeiten – neue Elemente erstellen (Enterprise und Business), neue gemeinsame Ordner darin erstellen und Elemente darin erstellen (nur Enterprise).
- Kann teilen – Elemente freigeben, anzeigen und automatisch ausfüllen.
- Kann ansehen – Elemente anzeigen, Details kopieren und automatisch ausfüllen.
- Kann automatisch ausfüllen – nur automatisches Ausfüllen.
- Legen Sie optional eine Ablaufzeit fest, indem Sie sie ändern.
Hinweis: Die Berechtigungsstufen „Kann bearbeiten“ und „Kann teilen“ sind nur ohne Ablaufzeit verfügbar.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Hinweis: Die Freigabe ist nur für den obersten gemeinsamen Ordner möglich – Sie können keinen bestimmten Unterordner oder ein bestimmtes Element darin freigeben. Wenn ein oberster gemeinsamer Ordner für einen Nutzer oder eine Gruppe freigegeben wird, erhalten diese Zugriff auf alle darin enthaltenen Inhalte, einschließlich der Unterordner und deren Elemente. Nutzer- und Gruppenberechtigungen werden von oben nach unten vererbt.
So ändern Sie Berechtigungen oder widerrufen den Zugriff
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich an.
- Wählen Sie unten die Schaltfläche „Durchsuchen“ aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gemeinsame Ordner“.
- Öffnen Sie den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner und tippen Sie auf die Avatare der Mitglieder in der oberen rechten Ecke.
- Suchen Sie das gewünschte Mitglied, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche daneben und passen Sie dessen Berechtigungen an – die Möglichkeit zum Bearbeiten, Teilen, Ansehen oder automatischen Ausfüllen –, indem Sie die gewünschte Option auswählen.
- Wenn Sie außerdem den Zugriff eines Mitglieds widerrufen möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ und wählen Sie zur Bestätigung Ihrer Auswahl erneut die Option „Entfernen“.
Hinweis: Sie können Berechtigungen nur für den gemeinsamen Ordner der obersten Ebene ändern oder den Zugriff darauf entziehen. Für einzelne Unterordner oder Objekte darin ist dies nicht möglich. Das Ändern von Berechtigungen oder das Entfernen des Zugriffs einer Person für den obersten Ordner gilt automatisch für alles darin, einschließlich aller Unterordner und deren Inhalt, da die Berechtigungen von den Einstellungen der obersten Ebene übernommen werden. Wenn Sie den Zugriff auf der obersten Ebene entfernen, wird der Zugriff auf alle darin enthaltenen Elemente widerrufen.
So verschieben Sie Elemente in einen gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich als Eigentümer einer Organisation an.
- Suchen Sie ein Element, das Sie freigeben möchten, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche rechts davon und wählen Sie die Schaltfläche „In den Ordner verschieben“ aus.
- Alternativ können Sie ein Element öffnen, indem Sie darauf tippen, die Schaltfläche „Mehr“ auswählen und auf die Option „In den Ordner verschieben“ tippen.
- Wählen Sie anschließend die Option „Gemeinsame Ordner“ aus, tippen Sie auf den von Ihnen ausgewählten gemeinsamen Ordner und wählen Sie die Schaltfläche „Hierher verschieben“ aus.
Hinweis: Der Eigentümer der Elemente kann diese in einen gemeinsamen Ordner verschieben, für den der Nutzer Eigentümer- oder „Kann bearbeiten“-Rechte hat. Da gemeinsame Ordner Unterordner enthalten, kann der Nutzer mit „Kann bearbeiten“-Rechten bei Enterprise-Kunden das Element innerhalb des gemeinsamen Ordners verschieben und so den Speicherort des Elements ändern, ohne den übergeordneten gemeinsamen Ordner zu ändern.
So übertragen Sie einen gemeinsamen Ordner an einen anderen Eigentümer
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich an.
- Wählen Sie unten die Schaltfläche „Durchsuchen“ aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gemeinsame Ordner“.
- Öffnen Sie den gemeinsamen Ordner und tippen Sie auf die Avatare der Mitglieder in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie ein Mitglied aus, rufen Sie die Registerkarte „Berechtigungen“ des Mitglieds auf, indem Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche tippen, tippen Sie auf „Auf anderen Eigentümer übertragen“ und wählen Sie die Schaltfläche „Übertragen“ aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
- Sobald die Übertragung der Eigentümer-Rechte bestätigt ist, gehören der oberste gemeinsame Ordner sowie alle seine Unterordner und Elemente dem neuen Eigentümer. Der vorherige Eigentümer behält die Berechtigung „Kann bearbeiten“ für den gemeinsamen Ordner.
Hinweis: Die Übertragung auf einen anderen Eigentümer funktioniert nicht bei Unterordnern oder einzelnen Elementen, die sich im Ordner befinden.
So löschen Sie Elemente aus einem gemeinsamen Ordner
- Öffnen Sie die NordPass-App und melden Sie sich an.
- Wählen Sie unten die Schaltfläche „Durchsuchen“ aus und tippen Sie auf die Schaltfläche „Gemeinsame Ordner“.
- Öffnen Sie den gemeinsamen Ordner, tippen Sie auf die Drei-Punkte-Schaltfläche neben dem gewünschten Element und wählen Sie die Option „Löschen“ aus.
- Alternativ können Sie auf das gewünschte Element tippen, die Schaltfläche „Mehr“ auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ tippen.
- Sobald die Pop-up-Meldung angezeigt wird, geben Sie „Löschen“ ein und tippen Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
Hinweis: Nur der Eigentümer des gemeinsamen Ordners kann Elemente und gemeinsame Ordner löschen. Gelöschte Elemente und gemeinsame Ordner werden dauerhaft entfernt und nicht in den Papierkorb verschoben.
Weitere Tipps
- Derzeit können gemeinsame Ordner innerhalb eines gemeinsamen Ordners nur in der Android-App erstellt werden.