So laden Sie Mitglieder zu Ihrer Organisation ein

Einführung

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mitglieder zu Ihrer NordPass-Organisation einladen können.

Bevor Sie beginnen

Nur Eigentümer und Admins von Organisationen können auf die Verwaltungsoberfläche zugreifen und Mitglieder einladen. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Rollen in der NordPass-Organisation und wie Sie sie ändern können.

So gehen Sie vor

1. Melden Sie sich als Eigentümer oder Admin der Organisation in der NordPass-Business-Verwaltungsoberfläche an.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Mitglieder“ oben links.
3. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Mitglieder einladen“.
4. Wählen Sie anschließend eine Methode zum Versenden von Einladungen aus:
   • Wenn Sie die Option „E-Mail“ gewählt haben, geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitglieder ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie die Schaltfläche „Senden“.
   • Wenn Sie die Option „Einladungslink“ gewählt haben, geben Sie den Domainnamen in das Feld „Vertrauenswürdige Domains“ ein und wählen Sie die Schaltfläche „Speichern“, um Ihren Einladungslink zu generieren.
     
     Hinweis: Wenn Sie weitere Domains hinzufügen, ändert sich der Einladungslink nicht, es sei denn, Sie generieren einen neuen Link (neue Domains sind im alten Link enthalten).
      
   • Wenn Sie die Option „Datei importieren“ ausgewählt haben, können Sie Mitglieder in großen Mengen importieren, indem Sie ihre E-Mail-Adressen zu einer CSV- oder TXT-Datei hinzufügen. Wählen Sie dann aus der Liste aus, welche Mitglieder hinzugefügt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
   • Wenn Sie die Option „Nutzerbereitstellung“ auswählen, finden Sie in unseren Leitfäden Informationen zur Einrichtung.

Weitere Tipps

• Wir empfehlen Ihnen dringend, unsere Anleitung zum Beitritt einer NordPass-Organisation per Einladung zu lesen, um die Einrichtung abzuschließen.
• Während der Nutzung einer Testversion gilt eine Obergrenze von 15 Einladungen an Mitglieder pro 24 Stunden.
• In einigen Fällen können Sie aufgrund von Einschränkungen im Rechenzentrum keine Einladungen an Mitglieder senden:
  • Das Mitglied hat ein NordPass-Konto für Privatanwender und die Organisation wird im EU-Rechenzentrum erstellt.
  • Das Mitglied hat ein Business-Konto in einem anderen Rechenzentrum: Der Eigentümer oder Admin muss das Konto des Mitglieds aus der Verwaltungsoberfläche löschen, bevor es zu einer anderen Organisation eingeladen werden kann.