So verwenden Sie den Freigabe-Hub für NordPass

Einführung

Die Freigabe-Hub-Funktion ist nur für die Eigentümer der Organisation mit einem NordPass Enterprise-Paket in der Verwaltungsoberfläche verfügbar. Der Nutzer, der die Organisation erstellt, wird standardmäßig deren Eigentümer. Später können weitere Eigentümer hinzugefügt werden.  Mit dem Freigabe-Hub können Sie alle Ordner vom Typ „Gemeinsamer Ordner“ und alle freigegebenen Elemente steuern – Sie können steuern, welche Nutzer und Gruppen Zugriff darauf haben, Sie können deren Berechtigungen steuern und die Elemente bei Bedarf an einen anderen Eigentümer übertragen. 

 

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Freigabe-Hub-Funktion für das NordPass Enterprise-Paket verwenden.

 

So gehen Sie vor 

So filtern Sie freigegebene Elemente

Nachdem Sie die Registerkarte Freigabe-Hub ausgewählt haben, können Sie nach Kategorien, Personen oder Gruppen sowie nach dem Mitgliedsstatus filtern. Standardmäßig ist die Ansicht in absteigender Reihenfolge angeordnet, wobei Ordner an erster Stelle stehen.

 

Sobald ein Personen- oder Gruppenfilter ausgewählt wurde, wird eine vierte Option zum Filtern nach Berechtigung angezeigt.

 

So zeigen Sie die Liste der freigegebenen Elemente an

  1. Im Freigabe-Hub sehen Sie neben jedem gemeinsamen Ordner folgende Informationen:
    • Ordnername.
    • Wie viele Elemente sich in dem jeweiligen Ordner befinden.
    • Wann der Ordner zuletzt bearbeitet wurde.
    • Wer der Eigentümer des Ordners ist und für wen der Ordner freigegeben wurde, dargestellt durch ein Bild/einen Avatar.

      Hinweis: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Avatar/das Bild, um die vollständige E-Mail-Adresse anzuzeigen.
       
  2. Wenn Sie außerdem auf eines der Bilder/Avatare klicken, wird die vollständige Liste der Nutzer mit ihren Rechten angezeigt. 

 

So gewähren Sie einem Nutzer/einer Gruppe Zugriff

  1. Rufen Sie den Freigabe-Hub auf und klicken Sie auf den Avatar/das Bild einer Person.
  2. Wählen Sie im Suchfeld den Nutzer oder eine Gruppe aus, dem/der Sie Zugriff gewähren möchten.
  3. Definieren Sie unter „Berechtigungen“ die Berechtigungen zum Bearbeiten, Teilen, Ansehen oder automatischen Ausfüllen, die einem Nutzer oder einer Gruppe erteilt werden.
  4. Bestätigen Sie Ihre Entscheidung, indem Sie auf die Schaltfläche „Freigeben“ klicken.

    Hinweis: Die Freigabe ist nur für den obersten gemeinsamen Ordner möglich – Sie können keinen bestimmten Unterordner oder ein bestimmtes Element darin freigeben. Wenn ein oberster gemeinsamer Ordner für einen Nutzer oder eine Gruppe freigegeben wird, erhalten diese Zugriff auf alle darin enthaltenen Inhalte, einschließlich der Unterordner und deren Elemente. Nutzer- und Gruppenberechtigungen werden von oben nach unten vererbt.

 

So ändern Sie Berechtigungen

Eigentümer der Organisation können die Berechtigungen ändern – die Möglichkeit zum Bearbeiten, Teilen, Ansehen und automatischen Ausfüllen. Um die Berechtigungen des gemeinsamen Ordners zu ändern, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Rufen Sie den Freigabe-Hub auf und klicken Sie auf den Avatar/das Bild einer Person, um die vollständige Liste im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

    Hinweis: Wenn dasselbe Symbol innerhalb des gemeinsamen Ordners ausgewählt wird, wird dieser nur im Ansichtsmodus geöffnet.
     
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigung“ rechts neben der von Ihnen ausgewählten Person oder Gruppe.
  3. Wählen Sie die Berechtigungen – die Möglichkeit zum Bearbeiten, Teilen, Ansehen oder automatischen Ausfüllen –, indem Sie die gewünschte Option auswählen.

 

So übertragen Sie Elemente auf einen anderen Eigentümer

Um die Eigentümer-Rechte für den gemeinsamen Ordner zu übertragen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Rufen Sie den Freigabe-Hub auf und klicken Sie auf den Avatar/das Bild einer Person, um die vollständige Liste im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

    Hinweis: Wenn dasselbe Symbol innerhalb des gemeinsamen Ordners ausgewählt wird, wird dieser nur im Ansichtsmodus geöffnet.
     
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigung“ rechts neben der von Ihnen ausgewählten Person oder Gruppe:
  3. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Auf anderen Eigentümer übertragen“ aus.
  4. Wählen Sie anschließend die Schaltfläche „Übertragen“ aus.

    Hinweis: Der Nutzer, der Eigentümer der Organisation ist, kann die Eigentümerschaft nur auf der obersten Ebene des gemeinsamen Ordners übertragen – die Übertragung der Eigentümerschaft für Unterordner oder darin enthaltene Elemente ist nicht zulässig. Sobald die Übertragung der Eigentümer-Rechte bestätigt ist, gehören der oberste gemeinsame Ordner sowie alle seine Unterordner und Elemente dem neuen Eigentümer. Wenn sich der Eigentümer des obersten gemeinsamen Ordners ändert, behält der vorherige Eigentümer die Bearbeitungsrechte.

 

So entfernen Sie den Zugriff 

Wenn Sie den Zugriff auf die gemeinsamen Ordner entfernen möchten, befolgen Sie diese Schritte: 

  1. Rufen Sie den Freigabe-Hub auf und klicken Sie auf den Avatar/das Bild einer Person, um die vollständige Liste im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

    Hinweis: Wenn dasselbe Symbol innerhalb des gemeinsamen Ordners ausgewählt wird, wird dieser nur im Ansichtsmodus geöffnet.
     
  2. Suchen Sie anschließend eine Person oder Gruppe, der Sie den Zugriff entziehen möchten, und klicken Sie auf die Berechtigungsschaltfläche rechts daneben.
  3. Wählen Sie anschließend die Option „Entfernen“ aus.
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zugriff entfernen“, um Ihre Entscheidung zu bestätigen.

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